Le Portail Édu-groupe peut servir les enseignants et le personnel de l'école dans bien des tâches administratives et pédagogiques. Suite à un besoin émis par le délégué de l'école St-Stanislas, nous avons regardé comment simplifier la gestion des retenues en utilisant le Portail Édu-groupe. Une communauté fut créée avec comme principal module, le forum. C'est ainsi qu'il est possible de créer des catégories "dates des retenues" et des sujets "nom des élèves qui sont assignés à la retenue". Il est donc facile pour un enseignant d'inscrire un élève à la retenue en accédant à cette communauté et en y inscrivant le nom de l'élève. On peut également voir en temps réel s'il y a de la place pour la date convoitée. De plus, le surveillant peut "fixer" le sujet et ainsi indiquer que l'élève était présent à la retenue. Une punaise rouge s'ajoute alors à côté du nom de l'élève. D'un simple clique sur le nom de l'enseignant, le surveillant peut envoyer un courriel pour lui signifier que son élève ne s'est pas présenté. On peut également ajouter un travail en pièce jointe ou indiquer des commentaires pour le surveillant. Il y a 3 écoles du secondaire qui ont adopté cette façon de faire.
- Polyvalente Lavigne
- St-Stanislas
- Cap-Jeunesse
